Наслідки незбереження первинки під час воєнного стану

З 6 травня 2023 року для більшості ФОПів відновлено базові правила щодо збереження первинних документів. А з 1 серпня 2023 року відновлено перебіг строку їх зберігання. У разі втрати документів платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк письмово повідомити ДПС за місцем обліку. Платник також зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу. При наданні платником такого повідомлення та неможливості проведення податкової перевірки цього платника у зв’язку із втратою документів, строки проведення перевірок (крім перевірок, визначених ст. 200 ПКУ щодо бюджетного відшкодування ПДВ) переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки, але на строк не більше ніж 120 днів.

У разі невідновлення документів або їх повторної втрати, вважається, що документи були відсутні на час складення податкової звітності або на час виконання платником вимог митного, валютного та іншого законодавства. Згідно з п. 121. 1 ПКУ штраф за незбереження документів становить 1020 грн. Ті самі дії, вчинені ФОПом – платником ЄП, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, – тягнуть за собою штраф у розмірі 2040 гривень.

Разом з тим завдяки Закону №3050 до ПКУ було внесено зміни, і тепер до платників податків, які провадять діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих територіях й не можуть пред’явити первинні документи, застосовуються спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності. Тож наразі ці винятки працюють тільки для тих ФОПів, які розташовані на території активних бойових дій та ТОТ. А решта ФОПів з 6 травня 2023 року має повноцінний обов’язок зберігати первинку, типові форми обліку або книги та подані до ДПС декларації.