Нюанси застосування РРО/ПРРО

         З 1 січня 2022 року застосування РРО та/або ПРРО є обов'язковим для фізичних осіб - підприємців - платників єдиного податку ІІ - ІІІ груп при продажу товарів, робіт, послуг, у разі здійснення ними розрахункових операцій.

Коли застосування РРО/ПРРО не є обов’язковим

          РРО/ПРРО не застосовується у разі сплати покупцем коштів виключно на поточний рахунок фізичної особи-підприємця, крім карткового. Тому що така операція не є розрахунковою. Тобто продавець надає покупцю повні банківські реквізити для здійснення оплати (поточний рахунок у форматі IBAN). У разі здійснення розрахунків в інший спосіб - готівкою, платіжною карткою тощо, застосування РРО/ПРРО є обов'язковим.

           У разі продажу товарів з повною передплатою на поточний рахунок продавця у форматі IBAN фіскальний чек через РРО/ПРРО може не видаватись. До поштового відправлення вкладається документ на товар: товарний чек, накладна тощо.

          У разі здійснення попередньої оплати з використанням платіжних карток така операція є розрахунковою . Тому потребує видачі фіскального чека. Який може бути вкладений до поштового відправлення або надісланий покупцю в інший спосіб (на електрону пошту, мобільний телефон тощо).

           У разі оформлення продажу товарів з післяплатою (накладний платіж) необхідність застосування РРО/ПРРО залежить від умов договору між продавцем та перевізником. Обов'язок продавця передати товар покупцеві вважається виконаним в момент здавання товару перевізникові або організації зв'язку для доставки покупцеві. Продавець у такому випадку вкладає до поштового відправлення документи на товар (товарний чек, накладна тощо). У цьому випадку розрахунки здійснюються в місці отримання товару між покупцем і перевізником. Який повинен видати фіскальний чек на приймання готівки чи платіжної картки. У подальшому розрахунки за товар здійснюються між перевізником та продавцем згідно з договором між продавцем та перевізником. Якщо перевізник перераховує кошти продавцю на поточний рахунок, РРО/ПРРО не застосовується. В іншому випадку продавець зобов'язаний видати фіскальний чек на товар покупцю, надіславши на електрону пошту, мобільний телефон тощо.

Продаж товару з оплатою у місці доставки

        У разі продажу товарів з оплатою у місці доставки з використанням готівки чи платіжних карток, кур’єр продавця зобов’язаний оформити й видати покупцю фіскальний чек на повну суму операції. Чек може бути надано, зокрема, шляхом відтворювання на дисплеї РРО чи дисплеї пристрою, на якому встановлено програмне РРО – QR-код. Цей код дозволяє покупцеві здійснювати його зчитування та ідентифікацію. А також надсилання електронного розрахунку на наданий покупцем абонентський номер або адресу електронної пошти.

Часткова оплата або розстрочення платежу

           При продажу товарів з оплатою декількома платежами продавець повинен оформити і видати окремий фіскальний чек на кожну розрахункову операцію за умови прийняття готівки чи платіжних карток від покупця. За умови оплати покупцем коштів на поточний рахунок продавця (за реквізитами у форматі IBAN) РРО/ПРРО може не застосовуватись. У разі застосування різних способів оплати, наприклад, один платіж на поточний рахунок продавця за реквізитами у форматі IBAN, а інший – готівкою, обов'язковим є видача фіскального чека саме на розрахункову операцію.

РРО/ПРРО при оплаті через Приват24

          Підприємець може не застосовувати РРО чи ПРРО у разі реалізації товарів чи послуг, оплата за які здійснюється за допомогою сервісу інтернет-банкінгу з використанням реквізитів поточного рахунку суб’єкта господарювання у форматі ІВАN.

Коли інтернет-магазин може працювати без ПРРО?

           Коли покупці розраховуються за товар з використанням LiqPay, Portmone, WayForPay або будь-якого іншого сервісу онлайн-оплати – цей розрахунок не вважається безготівковим, а отже, застосування РРО є обов’язковим. РРО чи ПРРО  не потрібен, якщо інтернет-магазин спеціалізується на продажі товарів або послуг, які передаються покупцю через інтернет.  Тобто інтернет-магазин не зобов’язаний використовувати РРО, коли грошові операції проводяться лише у безготівковій формі.

Штрафи при порушенні вимог застосування РРО та/або ПРРО

          Кожен суб’єкт господарювання зобов’язаний застосовувати РРО/ПРРО при здійсненні кожної розрахункової операції. За нормами Податкового кодексу, у разі продажу товару без застосування РРО (ПРРО) та невидачі чека покупцеві до суб’єкта господарювання застосовуються фінансові санкції – штрафи за кожне порушення окремо. Розміри штрафів за такі порушення такі: вчинене вперше – 100% вартості проданих товарів, робіт, послуг; за кожне наступне вчинене порушення – 150% вартості проданих з порушеннями товарів, робіт, послуг.