Що перевірити перед тим, як підписати договір із новим контрагентом
Новий контрагент — це завжди ризик. І водночас — можливість. Ви не знаєте, чи надійний партнер. Але й не можете нескінченно «перевіряти всіх підряд». Проблема в тому, що сьогоднішнє «потисли руки й підписали» завтра може перетворитися на штраф, суд чи — ще гірше — блокування всього ланцюга постачання.
У статті — розповідаємо, що саме варто перевірити перед підписанням договору. Не теоретично, а так, як це робить команда Правого Діла в реальних кейсах: з точки зору податкової, бізнес-ризиків і майбутньої юридичної стійкості.
Перш за все: з ким ви маєте справу?
Починайте з бази. Чи існує ця компанія в реєстрі? Чи активно працює? Хто її засновники? Де її адреса? Чи реальна особа директор?
Такі питання здаються очевидними, але щотижня в Україні хтось підписує договір з компанією-прокладкою, яка:
зареєстрована кілька днів тому;
не має персоналу чи активів;
масово змінює керівників;
не подає звітність або має статус «ризикової».
І так, у 2025 році ДПС бачить ці ознаки — і в разі податкової перевірки всі ваші операції можуть визнати «нереальними».
Юридичний статус, історія, суди
Перевірте, чи фігурує компанія у кримінальних чи господарських провадженнях. Чи є за нею рішення про стягнення, банкрутство, податкові борги. Зверніть увагу на предмет справ — іноді виявляється, що ця фірма вже не перший раз "кидає" партнерів.
Корисно також подивитись на період реєстрації: якщо компанія існує кілька місяців, але вже має мільйонні обсяги постачання — це привід насторожитися.
Податковий статус та репутація
Наявність статусу платника ПДВ — це не гарантія. Перевірте, чи не заблоковані податкові накладні цієї компанії. Це можна зробити через електронний кабінет або звернутись до свого податкового консультанта.
Також варто проаналізувати, чи має компанія статус «ризикового платника» — наявність такого статусу в одного контрагента може знищити весь ваш податковий кредит.
І не менш важливо: податкове навантаження. Якщо компанія має сотні мільйонів обороту, але майже не платить податки — вас можуть запідозрити у фіктивному ланцюгу.
Чи має компанія ресурси для виконання зобов’язань?
Податкова (і не тільки вона) дивиться, чи міг контрагент фізично виконати договір. Тобто чи мав персонал, техніку, склад, транспорт, обладнання.
Уявіть: ви купили будівельні роботи в компанії, де один працівник і офіс у житловому будинку. І все — ризик.
Перед підписанням договору з новим партнером логічно поставити запитання: — Чи є в них люди, транспорт, офіси? — Чи вони просто "перекупники"? — Чи буде це операція з реальною господарською метою — чи лише для створення документів?
Поведінка у перемовинах
Чесні партнери не бояться питань. Вони охоче надають документи, зразки, дозволи, погоджують умови постачання та відповідальність. Якщо ж вам кидають шаблонний договір і вимагають підписати «до завтра», не відповідають на запити й не погоджують комерційні умови — задумайтесь, чому така спішка.
У бізнесі, як і в житті: якщо занадто гарно, щоб бути правдою — щось не так.
Що можна зробити «на рівні договору»
Навіть якщо все здається нормально — захищайте себе юридично. Пропишіть відповідальність партнера за недійсність документів. Передбачте право перевірити товар або послугу. Не ігноруйте арбітражні застереження.
У договорі має бути не лише «що постачаємо» і «яка ціна», а ще й — на яких умовах, у які строки, як фіксуємо факт виконання, хто відповідає за невиконання, де розглядаємо спори.
Юридична сила договору — не у кількості сторінок, а в логіці його змісту.
Контрагент — це не просто партнер. Це — ваш спільний ризик. Якщо він "згорить" — у вас не лише зірветься угода, а й податкові, фінансові та репутаційні проблеми.
