Основні засоби – це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва. Або постачання товарів, виконання робіт і надання послуг, здавання в оренду іншим особам. Або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року. (Або операційного циклу, якщо він довший за рік). Основними засобами можуть бути виробничі та адміністративні будівлі, земля, верстати та інше виробниче обладнання, автотранспортні засоби, офісне обладнання, меблі.
Основні засоби відрізняються від:
- нематеріальних активів – комп’ютерні програми, вебсайт тощо. У них відсутня матеріальна форма;
- запасів – сировина на складі. Навіть при тривалому зберіганні впродовж багатьох років запаси не стають ОЗ, бо є предметами, а не засобами праці;
- біологічних активів – попри те, що вони є матеріальними та засобами праці, але для цілей сільського господарства тварин і багаторічні насадження відділили від ОЗ;
- довгострокових цінних паперів, інвестицій – такі активи за своєю природою нематеріальні;
- малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП) – свердло для дрилі або інший швидкозношуваний інструмент, спецодяг.
Залежно від функціонального призначення основні засоби поділяються на виробничі та невиробничі.
Виробничі основні засоби — це засоби, які безпосередньо беруть участь у виробничому процесі або сприяють його здійсненню. До них належать будівлі, споруди, силові машини та устаткування, передавальні пристрої, транспортні засоби, робоча худоба, багаторічні насадження тощо.
Невиробничі основні засоби – це необоротні матеріальні активи, які підприємство утримує винятково для задоволення особистих потреб своїх працівників або засновників. Наприклад, електричні чайники й кавоварки в офісі. Вони невиробничі, бо не використовуються для отримання прибутку. Однак у кав’ярні вони стають виробничими ОЗ.
