Як уникнути зайвої сплати ПДФО та ЄСВ?
Відповідно до законодавства відомості з ЄДР надаються у паперовій або електронній формі за допомогою програмного забезпечення та містять обов’язкове посилання на ЄДР. Виписка з ЄДР для проставлення апостиля та документи, що містяться в реєстраційній справі, надаються тільки у паперовій формі, крім випадку отримання документів, що містяться в реєстраційній справі. Тобто відомості, що містяться в ЄДР, надаються, зокрема, у вигляді виписки.
Отже, з метою уникнення подвійного нарахування єдиного внеску ФОП, який виконує роботи/надає послуги відповідно до укладених цивільно-правових договорів, повинен надати суб’єкту господарювання копію документа, що підтверджує його державну реєстрацію (виписку з ЄДР, в якій зазначаються основні види діяльності).
Аналогічна ситуація відбувається і з оподаткуванням доходу, отриманого ФОП від субʼєкта господарювання, ПДФО. Під час нарахування ФОПу доходу, суб'єкт господарювання або самозайнята особа, які нараховують такий дохід, не утримують податок на доходи у джерела виплати, якщо ФОПом, який отримує такий дохід, надано копію документу, що підтверджує його державну реєстрацію як суб'єкта підприємницької діяльності. Це правило не застосовується в разі нарахування доходу за виконання певної роботи або надання послуги згідно з цивільно-правовим договором, коли буде встановлено, що відносини за таким договором фактично є трудовими, а сторони договору можуть бути прирівняні до працівника чи роботодавця. ФОП I – III груп надає юрособам та ФОпам, з якими має господарські відносини, копію документа, підтверджуючого державну реєстрацію суб'єктом підприємницької діяльності та якщо необхідно, копію витягу з реєстру платників ЄП.